Taken & Workflow software
Verbeter je bedrijfsprocessen met taken & workflows.
- Workflows helpen bij het optimaliseren van business processen.
- Houd werklast onder controle en inzicht in de status en voortgang van processen.
- Laat de juiste taken, op het juiste moment door de juiste medewerkers uitvoeren.
- Workflows helpen bij het optimaliseren van business processen.
- Houd werklast onder controle en inzicht in de status en voortgang van processen.
- Laat de juiste taken, op het juiste moment door de juiste medewerkers uitvoeren.
-
Stroomlijn je processen
Met workflows stroomlijn je processen waarin medewerkers in een vaste volgorde taken oppakken. De digitale werkstromen brengen op een gestructureerde manier taken van A naar B.
- Workflows bieden een audit trail. Je weet altijd wie wat wanneer heeft gedaan.
- Een proces verloopt altijd op dezelfde wijze. Weg met onduidelijkheid.
- Workflows wijzen altijd een verantwoordelijke aan en inefficiency komt sneller aan het licht.
- Maakt de aanschaf van project workflow software overbodig.
-
Kant en klare workflows
Veelgebruikte werkprocessen zijn in Simplicate ontleed naar slimme workflows. Deze zitten al in Simplicate en kun je direct gebruiken. Bijvoorbeeld:
- Goedkeuren van geschreven uren en verlofaanvragen.
- Behandelen van inkomende correspondentie.
- Offerteaanvragen, interne taken en CRM workflows.
-
Bouw je eigen workflows
Met de workflow-editor bouw je heel eenvoudig zelf workflows voor jouw processen. Automatiseer onnodig administratief werk, zodat medewerkers zich kunnen focussen op hun kerntaken. Laat workflows jouw werk doen. Door deze uitgebreide mogelijkheden hoef je geen aparte business process workflow software aan te schaffen.
- Pas workflows aan op jouw processen.
- Leg taken en verantwoordelijkheden bij de juiste persoon.
- Automatiseer en monitor veelvoorkomende processen.
-
Workflow verlofaanvragen
Maak je personeelsdossiers compleet met informatie over verlof en verzuim. In de HR workflow van Simplicate komen aanvragen, goedkeuringen en afhandelingen automatisch in het personeelsdossier van de medewerker terecht.
- De leidinggevende keurt verlofaanvragen goed via de workflow.
- Aparte workflows per verlofsoort zorgt voor een strakke taakopvolging.
- Door de 2-weg agenda integratie staat je verlof ook direct in je agenda.
-
Ruim baan voor strategie
In een soepel draaiende organisatie is meer tijd beschikbaar voor strategievorming.. Daarom schaffen veel bedrijven aparte workflow software aan. In Simplicate is dit gewoon ingebouwd. Zo zorg je voor een flow in je bedrijfsvoering en houd je tijd over voor nieuwe plannen.
- Bespaar tijd op aansturing en coördinatie.
- Creëer ruimte voor strategievorming.
- Verhoog de medewerkerstevredenheid.
Te integreren met jouw favoriete tools
-
Mailchimp
De twee-weg synchronisatie met MailChimp houdt je CRM-gegevens bijgewerkt. Maak slimme gesegmenteerde verzendlijsten met CRM-filters.
-
KvK
Onvolledige CRM-gegevens of op zoek naar een bedrijf? Met een klik vult Simplicate je CRM aan met informatie uit de KvK-database.
-
Online Succes
Online Succes verrijkt de gegevens van bedrijven die jouw website bezoeken. Simplicate zet relevante leads automatisch in jouw CRM.
-
Gmail integratie
Leg eenvoudig vanuit Gmail belangrijke e-mails vast in Simplicate. Zo is iedereen altijd op de hoogte.
-
Zapier
Zapier verbindt Simplicate met ruim 1500+ apps. Je maakt zelf heel eenvoudig een nieuwe Zap aan. Stuur bijvoorbeeld automatisch een tweet uit bij elk nieuw blog of ontvang een Slack-melding bij iedere nieuwe website-conversie.
-
Google Calendar
Je plant en registreert in Simplicate in één handeling je uren en kilometers, gewoon in een mooie agenda weergave. Deze Simplicate agenda synchroniseert automatisch met Google Calender of gewoon op je smartphone.
Geen creditcard nodig