Alle functies in één overzicht

Één helder overzicht van al je contacten, relaties, klanten en debiteuren. Altijd en overal binnen handbereik.

Door de integratie van CRM-, sales-, project- en facturatiegegevens, heb je altijd een compleet beeld van je klant.

Simplicate heeft veel beproefde standaard velden, maar geeft je ook alle ruimte voor eigen invulling van je CRM.

Zet je bestaande relaties snel en eenvoudig over. De soepele datamigratie zorgt voor maximale continuïteit zonder dat je ‘even uit de lucht’ bent.

Maak gemakkelijk koppelingen met de goed gedocumenteerde API. Bijvoorbeeld met Mailchimp, de KvK en Zapier.

Of je nu consultant, accountant, creatief of online marketeer bent, onze CRM sluit naadloos aan op jouw specifieke processen.

Van notitieveld tot URL: vrije velden geven jou maximale flexibiliteit. Voeg eenvoudig specifieke informatie toe aan je relaties.

Werk je in Outlook? Met een simpele klik voeg je bedrijven, contactpersonen en e-mails, inclusief bijlage, toe aan het CRM.

Werk je met Gmail? Met een simpele klik voeg je bedrijven, contactpersonen en e-mails, inclusief bijlage, toe aan het CRM.

Filter eenvoudig op meerdere selecties en maak slimme sorteringen van bijvoorbeeld alle relatiebeheerders branches, of je eigen velden.

Gespreksverslagen, e-mails, notities: al je communicatie staat in een helder overzicht. Bovendien voeg je vanuit elke mailclient eenvoudig e-mails toe.

Simplicate zet automatisch alle activiteiten per relatie in een overzichtelijke tijdlijn. Zelf voeg je eenvoudig e-mails, notities en gespreksverslagen toe.

Voeg voor een volledig klantdossier ook documenten en contracten toe aan je CRM in Simplicate, eenvoudig uploaden en snel terugvinden.

Hoe heette die klant ook alweer? Met de uitgebreide zoekfunctie vind je snel wat je zoekt en heb je altijd alle informatie bij de hand.

Zoek op basis van de bedrijfsnaam rechtstreeks in de database van open-KvK en laat adresgegevens, URL en KvK-nummer automatisch vullen.

Beheers je verkoopkansen vanuit een totaaloverzicht. Zo zie je in een oogopslag welke kansen er zijn en wanneer de laatste activiteit is geweest.

Stel je eigen salesfunnel samen op basis van jouw structuur en stappen. Zo heb je in elke fase een helder overzicht van hoeveelheid leads en potentiële omzet.

Uren en kosten budgetteer je al tijdens het het salestraject op alle project-onderdelen. Zo maak je altijd tot een goede prijs-inschatting voor je offerte.

Stel eenvoudig uitgebreide offertes op en verstuurd ze online naar je opdrachtgever. Met digitale ondertekening heb je ze snel akkoord retour. Makkelijk voor de klant en voor jou!

Waar komen je kansen vandaan? Waarop win of verlies je? Bekijk de verwachte omzet per accountmanager, per maand, per dealgrootte of per fase.

Wil je specifieke informatie in je salestrajecten kwijt? Voeg dan eenvoudig zelf vrije velden toe. Bijvoorbeeld een datumveld, selectieveld of notitieveld. The sky is the limit.

Nooit meer zoeken naar een mailtje met afspraken. Je begroting, offerte, notities; alle communicatie wordt automatisch meegenomen naar je project.

Na akkoord converteert Simplicate alle data van je salestraject automatisch naar een project. Zo weet je bij de start van een nieuw project precies welke afspraken er in de salesfase zijn gemaakt.

Schrijf je agenda-items eenvoudig weg als gewerkte uren op een project. Met de tweewegs agenda-integratie werk je vanuit de agenda van jouw eigen voorkeur.

Werk je elke dinsdag aan hetzelfde project? Dan schrijf je deze uren heel eenvoudig automatisch weg. Maak hiervoor een regel met begin en eindtijd aan in de timesheet.

Ben je veel onderweg? Dan is de Simplicate-app ideaal. Met de gesynchroniseerde start-stop-timer schrijf je nauwkeurig op meerdere projecten tegelijk.

Schrijf eenvoudig tijd met de Google Chrome Simplicate plugin. Met deze extensie schrijf je direct vanuit de browser tijd op een project.

Werk je in korte tijd aan veel verschillende projecten? De app en de plugin zijn voorzien van een handige start-stop-timer. Hiermee houd je makkelijk je uren bij.

Bij het schrijven van uren zie je meteen hoeveel budget er nog is. Zo zie je meteen of je de werkzaamheden nog kunt uitvoeren en blijft het hele team scherp op de voortgang.

Werk je met het digitale scrumboard Jira? Dan navigeer je vanuit de urenmodule zo naar het bijbehorende issue. Door de projectkoppeling worden de bestede uren rechtstreeks in Simplicate verwerkt.

Simplicate integreert met je favoriete tools en apps. En met de goed gedocumenteerde API bouw je gemakkelijk je eigen koppelingen.

Voor strak projectmanagement is een goed overzicht essentieel. In de urenrapportage zie je in één oogopslag productiviteit, declarabele uren en het aantal beschikbare uren per medewerker.

Met een eigen logo, huisstijl. layout en specificaties, ontwerp je je eigen factuur in een handomdraai. Je kunt zelfs per bedrijfsprofiel je huisstijl aanpassen.

Nooit meer op zoek naar de omzet aan het einde van de maand. Simplicate weet altijd wat je kunt factureren.

Alle facturen die gereed zijn om te versturen komen in één overzicht. Na een laatste check kan je ze allemaal tegelijk collectief versturen. Zo is je facturatie weer een fluitje van een cent.

Geen omkijken meer naar langlopende abonnementen. Bij het aanbreken van een nieuwe cyclus, worden deze automatisch gegenereerd.

Een elektronische inkoopfactuur verwerk je eenvoudig in je administratie. Simplicate verstuurt je facturen in UBL-formaat voor een razendsnelle digitale verwerking.

Het is belangrijk om openstaande facturen actief te beheren. In Simplicate heb je altijd een actueel overzicht van onbetaalde facturen.

Houd je hoofd leeg van alles wat je niet moet vergeten. De automatische factuur-herinneringen van Simplicate gaan je helpen. Zo heb jij weer rust en vertrouwen in je facturatieproces.

Stuur alvast een factuur voordat een dienst gefactureerd kan worden of uren geschreven staan. Deze bedragen kan je later eenvoudig verrekenen.

In termijnen factureren? Bepaal zelf de termijnbedragen, de betaaltermijn en de frequentie. De rest gaat vanzelf.

Simplicate integreert naadloos met de meeste boekhoudpakketten en synchroniseert de betalingen.

Het CRM is gekoppeld aan de database van het KvK. Op basis van het KvK-nummer of de bedrijfsnaam, importeer je in een klik alle actuele adresgegevens. Dit scheelt tijd en je werkt altijd met accurate informatie.

Payt debiteurenbeheer verzorgt, uit jouw naam, automatisch een strakke opvolging. Vanuit Simplicate zet je verstuurde facturen geautomatiseerd door naar Payt. Simplicate houdt de betaalstatus bij en Payt doet het verdere werk!

Online Succes herkent websitebezoekers en verrijkt ze met informatie uit LinkedIn en Company Info. Op basis van jouw voorkeuren worden relevante leads automatisch in je Simplicate CRM gezet.

Met de tweeweg agenda-integratie koppel je je eigen (externe) agenda met Simplicate. Hierdoor zie je geplande en geregistreerde uren ook in je eigen agenda staan. Simplicate synchroniseert met de Outlook-agenda, Google en Apple Calendar.

Wil je een mailtje met een bijlage vastleggen op de tijdlijn in Simplicate? Dat kan heel eenvoudig met de Gmail add-on. Ook voeg je met een simpele klik vanuit GMail bedrijven en contactpersonen toe aan het CRM.

Met de Outlook-koppeling leg je vanuit Microsoft Office 365 / Exchange en Outlook eenvoudig E-mail en bijlagen vast op de tijdlijn in Simplicate.

Verhoog de open rate van je nieuwsbrief door deze naar de juiste mensen te sturen. Met de MailChimp-koppelingen voeg je rechtstreeks vanuit CRM personen toe aan je verzendlijst in Mailchimp.

Vergemakkelijk tijdregistratie met de browser plugin: selecteer je het project waar je aan werkt en start de timer. Klaar? Stop je de timer en je uren worden netjes afgerond en toegevoegd aan je urenoverzicht.

Voeg je LinkedIn contacten rechtstreeks toe aan Simplicate CRM. Wordt een LinkedIn profiel aangepast? Dan vraagt Simplicate of je de informatie wilt aanpassen en/of toevoegen.

Werk je met het digitale scrumboard Jira? Met de Google Chrome plugin start en stop je tijdregistratie met een simpele muisklik. Kies je project, dienst en urensoort en je bestede tijd wordt automatisch toegevoegd aan je uren in Simplicate.

Registreer tijd direct vanuit de browser plugin. Selecteer je project, de bijbehorende dienst en urensoort en start de timer. Klaar? Stop de timer en je uren worden netjes afgerond en toegevoegd aan je urenoverzicht in Simplicate.

Voeg LinkedIn contacten rechtstreeks toe aan Simplicate CRM. Is een LinkedIn profiel aangepast dan vraagt Simplicate vanzelf of je de informatie wilt aanpassen en/of toevoegen! Let op: de koppeling is alleen beschikbaar in Google Chrome.

PinkWeb Client Online zorgt voor efficiënte en geautomatiseerde communicatie tussen accountants en cliënten. Simplicate wisselt real time CRM-gegevens uit met PinkWeb. Zo wordt een nieuwe klant ook direct ook in Pinkweb aangemaakt.

Nextens is online aangiftesoftware voor de fiscale aangifte- en adviespraktijk. Via de koppeling met Simplicate worden nieuwe en aangepaste gegevens in de CRM-module van Simplicate real time aangemaakt of aangepast in Nextens.

Simplicate koppelt met de aangiftesoftware Unit4 Fiscaal Gemak. Door de koppeling worden CRM-gegevens uitgewisseld en real time doorgestuurd naar Fiscaal Gemak. Zo zijn in Fiscaal Gemak altijd de meest actuele klantgegevens beschikbaar.

Simplicate koppelt met het DMS van Hyarchis Accountancy. Hierdoor klik je direct vanuit het CRM door naar het klantdossier in Hyarchis Accountancy. Bij de aanmaak van een nieuwe relatie in Simplicate wordt, met een druk op de knop, een bijbehorende DMS dossierstructuur aangemaakt.

SecureLogin is het online bureaublad voor administratie- en accountantskantoren. Voeg Simplicate toe en maal één dashboard voor al je informatiesystemen. Met SecureLogin vergroot je inzicht en controle over je online applicaties.

Met de integratie tussen Yuki en Simplicate zorg je ervoor dat alle debiteuren, verkoopfacturen en betalingen automatisch met elkaar worden gesynchroniseerd.

Door de integratie tussen Exact Online en Simplicate werk je altijd met up-to-date data. Debiteuren, verkoopfacturen en betalingen worden automatisch met elkaar gesynchroniseerd.

Met de inkoopkoppeling boek je vanuit Exact automatisch inkoop op projecten in Simplicate. De kostensoort matcht met de grootboekrekening en een nieuw project wordt automatisch een Exact kostenplaats of kostendrager.

Door Simplicate te koppelen aan Twinfield worden debiteuren, verkoopfacturen en betalingen automatisch gesynchroniseerd.

Importeer de inkoop die in Twinfield geboekt is automatisch in Simplicate. Inkoop kostensoorten worden aan Twinfield grootboekrekeningen gekoppeld en Simplicate projecten aan Twinfield projecten.

Door Simplicate te koppelen aan Minox worden debiteuren, verkoopfacturen en betalingen automatisch gesynchroniseerd. Wanneer een factuur in Minox als betaald wordt gemarkeerd dan is dit ook direct in Simplicate bijgewerkt.

Verstuurde facturen worden automatisch gesynchroniseerd met iMUIS Online. Wanneer een factuur in iMUIS Online als betaald wordt gemarkeerd dan wordt dit automatisch teruggekoppeld aan Simplicate.

Verstuurde facturen worden automatisch gesynchroniseerd met SnelStart. Wanneer een factuur in SnelStart als betaald wordt gemarkeerd, wordt dit automatisch teruggekoppeld aan Simplicate.

Synchroniseer alle facturen die je verstuurt vanuit Simplicate automatisch met de boekhouding in Moneybird. Wanneer een factuur in Moneybird als betaald wordt gemarkeerd, wordt het direct in Simplicate bijgewerkt.

Zapier verbindt Simplicate met ruim 600+ apps. Je maakt zelf heel eenvoudig een nieuwe Zap aan. Stuur bijvoorbeeld automatisch een tweet uit bij elk nieuw blog of ontvang een Slack-melding bij iedere nieuwe website-conversie.

Nodum is een oplossing voor het zelf bouwen van een webapplicatie, -koppeling of -integratie tussen verschillende platformen. Ook consultants, designers en andere non-programmeurs kunnen hiermee Simplicate koppelen aan andere software.

Koppel met onze API formulieren op je website aan het CRM van Simplicate. Dan komt de informatie uit de ingevulde formulieren rechtstreeks in het CRM gezet. Zonder omkijken en tijdrovend handwerk.

Simplicate integreert met je favoriete tools en apps. En met de goed gedocumenteerde API (developer.simplicate.com) bouw je gemakkelijk je eigen koppelingen. Simplicate laat ook API’s van andere software toe.