Waarom tijdregistratie inzicht geeft in je productiviteit

Klanten vinden het doorgaans prettig samenwerken als een project binnen de afgesproken tijd en prijs wordt afgerond. En als ondernemer wil je weten of gewerkte uren nuttig worden besteed én facturabel zijn. Met tijdregistratie krijg je handvatten om te sturen op succesvol projectmanagement. Met als resultaat: mooie producten, tevreden klanten en rendabele projecten.

Tijdregistratie geeft inzicht in de productiviteit

Welke doelen je als zakelijke dienstverlener ook stelt, je wilt tijd steken in werk dat echt bijdraagt aan resultaat. Daarom focussen succesvolle ondernemers op productiviteit. Op het eerste gezicht is het verschil tussen productief zijn en druk zijn niet zichtbaar. Door tijdregistratie zie je welk deel van de werkzame uren productief zijn besteed en hoeveel declarabel en dus te factureren zijn. Met inzicht in bestede uren zie je hoeveel tijd een taak duurt, hoeveel uren je kunt factureren en hoeveel uren er nog aan een project besteed kunnen worden. Met inzicht in al deze processen kun je dus beter bijsturen en winstdoelstellingen halen.

Stel doelen en maak ze inzichtelijk

Niemand is 100% productief. Uit onderzoek van het CBS blijkt dat de gemiddelde productiviteit van zakelijke dienstverleners in 2017 tussen de 71% en de 80% lag. In de regel geldt dat je break-even draait als je tussen de 65% en de 70% zit. Vanaf 70% kun je een redelijke winst maken, en vanaf 75% behaal je een goed resultaat. Kortom, je wilt eigenlijk boven die 75% zitten. Stel daarom doelen voor projecten en medewerkers. Zorg ervoor dat je de projectbegrotingen helder vastlegt en maak ze voor iedereen toegankelijk. Tijdregistratie heeft maar één doel: inzicht krijgen, zodat je de productiviteit van je bedrijf kunt verbeteren.

Tijd registreren zonder frustratie

Niet iedereen is dol op tijdschrijven. Misschien omdat het voelt als een controle. Bovendien kost uren bijhouden zelf ook tijd. Niet zo gek dus dat medewerkers hun uren soms niet of onvolledig schrijven. En dat is zonde, want alleen volledige cijfers geven inzicht in de productiviteit van je onderneming. Maak het uren schrijven daarom zo eenvoudig mogelijk. Zorg voor een overzichtelijk urenregistratiesysteem dat uren schrijven makkelijk maakt. En waarin je urenrapportages eenvoudig en snel kunt inzien en analyseren. Met Simplicate wordt urenregistratie heel eenvoudig. Tijdschrijven is zo gepiept met een urenregistratie app, timetracker, agenda, urenregistratiesoftware of timesheet.