Maak kennis met Sjors. Sjors is financieel regisseur. Sinds 2014 voert Sjors de regie over de financiën van meer dan vijftig creatieve bureaus. En dat gaat verder dan alleen de cijfers. Want Sjors is meer dan een financieel expert. Sjors is een businesscoach, die gelooft dat een bedrijf niet alleen gevoerd wordt om winst te maken. Welke ambitie je als ondernemer ook hebt, Sjors helpt je om dit waar te maken. Hoe? Met ijzersterke financiële kennis, ondernemersmentaliteit en het gebruik van slimme software. Met deze toolkit hielp Sjors diverse bedrijven om binnen drie jaar te groeien. Van een startende onderneming naar bureaus van vijftien tot twintig man.

Geen uurtje factuurtje

Sjors is een financiële totaaloplossing voor creatieve bureaus. Bedacht door Jaap Geurts en Duco Harte. ‘Je kunt Sjors zien als de externe financiële afdeling van creatieve bedrijven’, vertelt Jaap. ‘Voor een vast bedrag per maand nemen wij de complete financiën uit handen. Geen uurtje factuurtje, daar hebben we een hekel aan. Wij vinden dat onze klanten ons altijd moeten kunnen bellen, zonder dat zij een drempel voelen.’ Met Sjors willen Jaap en Duco laten zien dat financiële dienstverlening anders kan.

Meer dan financiële dienstverlening

Waar de dienstverlening van andere accountants ophoudt, gaat Sjors een stapje verder. Zo weten de medewerkers van Sjors alles van boekhoud- en projectsoftware en gebruiken zij deze kennis om heldere rapportages, begrotingen en prognoses te maken. Dit delen ze maandelijks met hun klanten. Uiteraard licht de financieel regisseur de belangrijkste punten nog even persoonlijk toe. Want bij Sjors weten ze hoe het is om ondernemer te zijn.

Realtime dashboard

En wat willen ondernemers anno 2019? ‘Realtime inzicht in hun boekhouding’, zegt Jaap. ‘Waar het tien jaar geleden nog ondenkbaar was, is het tegenwoordig de normaalste zaak van de wereld om continu je actuele cashflow te bekijken.’ Duco: ‘Deze ontwikkelingen maken ons werk juist leuk. Vroeger was dit soort functionaliteit alleen beschikbaar voor de grotere bedrijven, maar met de juiste software kan nu iedereen gebruik maken van realtime dashboards. Waardoor je iedere dag precies weet hoe je ervoor staat.’

''Simplicate biedt alle handvatten die je nodig hebt om te groeien."

Proactief advies

Zelf zijn Jaap en Duco ook gek op handige software. ‘Dankzij onze software, kunnen wij ons focussen op onze regisseursrol’, vertelt Jaap. ‘En omdat we de project management software en boekhoudsoftwareprogramma’s in de markt goed kennen, kunnen we onze klanten hierin adviseren en proactief achter de schermen meekijken om hun doelstellingen te bewaken.’

Simplicate werkt voor creatieve klanten

Het vinden van een geschikte bedrijfssoftware is niet gemakkelijk. Zeker niet in de creatieve sector. ‘Voor onze klanten zijn we een lange tijd op zoek geweest naar een goede tool, die visueel sterk was, goed communiceerde met andere systemen en een oplossing had voor de projectinkoop’, vertelt Jaap. ‘Er zijn veel pakketten in de markt. Maar Simplicate is eigenlijk het eerste systeem dat werkt voor onze creatieve klanten’, legt Duco uit. ‘Een factuur versturen, dat lukt allemaal nog wel. Maar voor creatieve bureaus is het gewoon lastig om consequent projecten en uren te registreren.’

Doelgericht beslissingen nemen

‘Simplicate heeft de kracht dat het visueel heel sterk is. Dat is de eerste trigger voor onze klanten geweest om het te proberen’, vertelt Jaap. ‘De basis en de interface zijn gewoon goed. Dat zijn de twee randvoorwaarden voor creatieven om er überhaupt mee te beginnen’, beaamt Duco. ‘Daarnaast biedt Simplicate alle handvatten die je nodig hebt om te groeien. Je weet precies wat je kunt verwachten in je pipeline en cashflow, waar je actie op moet ondernemen en waar de meeste (en minste) marge zit. Met deze informatie kun je doelgerichte beslissingen nemen.'

DNA

Inmiddels werkt niet alleen Sjors zelf, maar ook bijna de helft van haar klanten met Simplicate. Hoe dat komt? ‘Sjors en Simplicate hebben hetzelfde DNA’, vertelt Jaap. ‘Wij zijn persoonlijk, betrokken, nieuwsgierig, open en transparant. Dat is Simplicate ook. Mensen die van Sjors houden, die houden ook van Simplicate. En andersom.'