7 redenen om als creatief bureau geen uren te schrijven
Je bent een creatief bureau. Je maakt mooie dingen en hebt niet zoveel met urenschrijven. Waarom zou je het doen? Creativiteit kent immers geen tijd. Soms besteed je meer uren aan een project dan geoffreerd, maar de volgende keer zit je ruim binnen de tijd en verdien je eraan. Speciaal voor jou hebben we daarom 7 redenen op een rij gezet om als bureau niet met uren schrijven bezig te zijn. Yeuj! Maar juich niet te vroeg, er is ook nog één hele goede reden om het wel te doen. Aan jou de keuze.
1. UREN BIJHOUDEN KOST TIJD
Met urenschrijven, in Excel of een andere tool, verlies je kostbare tijd. Eeuwig zonde. Door geen tijd te schrijven bespaar je al snel een half uur per dag voor wat leuks én nuttigs.
2. NUTTELOOS, NIEMAND KIJKT ERNAAR
Vergeten dagdelen worden door de tijdschrijvers met lichte paniek opgevuld met een uitgelopen overleg of wat extra reistijd. Waarvoor al deze stress? Trouwe urenbriefjes verdwijnen in een mapje en niemand kijkt er nog naar. Zonde van de niet declarabele tijd.
3. AKELIG VOOR MEDEWERKERS
Je team is vol enthousiasme met een project bezig, maar de sfeer slaat om als je naar de urenregistratie vraagt. Want, wat heeft nou prioriteit? Tevreden klanten toch? Door dat urenschrijven leg je de nadruk helemaal op de verkeerde dingen.
4. FOCUS HOORT OP DE KWALITEIT VAN GELEVERD WERK
Als je van tevoren weet hoeveel uur je mag besteden, komt dat niet ten goede van het creatieve proces. Tuurlijk moet er geld verdiend worden, maar door naar de klok te wijzen voelen mensen zich opgejaagd en overhaast. Het werkt verstarrend en draagt niet bij aan de finishing touch dat de projecten juist zo onderscheidend maakt. Soms kost iets gewoon langer dan gepland. Een tevreden klant is ook wat waard, toch?
5. EEN GOEDE TOOL KOST GELD
Nóg een tool erbij? Wat kost een goede urenregistratietool per maand? Haal je die investering er wel uit? Koop voor het bedrag dat je kwijt bent aan een zoveelste tool elke maand gebak of stop het in een borrelpot. De energie en teamspirit die daaruit voortkomt werkt uitstekend voor de productiviteit.
6. NIET AANGENOMEN VOOR DE ADMINISTRATIE
Tegenwoordig zijn medewerkers uren per week kwijt aan administratie. Het is niet hun sterke kant en ze hebben er geen zin in. Je hebt ze niet in dienst genomen om urenlang uren te laten schijven. Hun kracht ligt ergens anders. Benut het talent van medewerkers effectief in de tijd dat ze voor je aan het werk zijn.
7. CONTROLE WERKT DEMOTIVEREND
'Hoe lang heb je hieraan gewerkt?' 'Wat deed je maandagochtend tot 11:00 uur?' Medewerkers zijn natuurlijk geen kleuters en kunnen zelf de verantwoordelijkheid over bestede uren wel aan. Sturen op output is doorgaans beter voor de motivatie dan het geneuzel over bestede tijd.
8. WAAROM WEL?
Uit onderzoek blijkt dat 62 procent van de medewerkers binnen de zakelijke sector hun urenregistratie slecht bijhoudt. We snappen dat hoor. Je wilt geen uren schrijven maar gewoon toffe projecten doen en de tijd hebben om ze uit te voeren. Maar hoe weet je of er voldoende capaciteit is voor de leuke klussen? En leveren alle inspanningen uiteindelijk ook wat op? Door uren bij te houden benut je de tijd efficiënt en zorg je voor winstgevende projecten. Je creëert financiële ruimte voor bijvoorbeeld een inspirerend congres of nieuw teamlid. Met inzicht in projectbudget en bestede uren zie je bovendien welke klanten je aandacht verdienen. Zo zorg je voor tevreden klanten die op tijd een mooi project opgeleverd krijgen. Hierdoor kan iedereen de leuke dingen blijven doen waar ze zoveel energie van krijgen.
MAAK URENSCHRIJVEN GEMAKKELIJK
Urenschrijven moet geen uitzoekklus of veel werk zijn. Zorg voor een gebruiksvriendelijk urenregistratie systeem dat inzicht geeft in de voortgang van projecten. Niet een zoveelste tool, maar een systeem dat je bedrijfsprocessen integreert en overzicht geeft. Software dat helpt om winstgevende projecten te realiseren en tevreden klanten te houden. Simplicate is speciaal ontwikkeld voor creatieve bureaus en biedt een alles-in-één-oplossing voor: CRM, Sales, Project Management, Uren & Facturen. Simplicate maakt urenschrijven bovendien heel eenvoudig voor medewerkers met de app, timetracker, agenda of timesheet.
Tof dat we inmiddels al 2 minuten van je kostbare tijd hebben gekregen. Download in de volgende 30 seconden het E-Book vol toepasbare tips voor winstgevende projecten en tevreden klanten. Dan heb je daar de komende tijd heel veel plezier van!
