Elephant bespaart 15% tijd met projectplanning
-
Meerdere bronnen voor planning
-
Achteraf te hoge werkdruk signaleren
-
4-6 maanden vooruitplannen
-
Alle afspraken op één plek
-
Vooraf sturen op haalbare planning
-
6-9 maanden vooruitplannen
Bij Elephant draait alles om sterke verbondenheid - zowel met de klant, als in de samenwerking intern. Al 15 jaar combineren ze techniek en merkbeleving tot digitale oplossingen die klanten raken en hun merk online laten groeien. Elephant gaat verder dan webdesign door te focussen op strategie, de nieuwste technieken en doelgericht design.
Van hoge werkdruk naar balans in planning
Elephant geeft veel om de klik met de opdrachtgever én de goede samenwerking binnen hun eigen team. Maar toen de interne werkdruk opliep, werd het uitdagender om volle aandacht te blijven geven aan hun kernwaarde. Fabian vertelt: 'Het is altijd een uitdaging om werk goed te verdelen over je team. Hoewel we voorheen software hadden voor planning, moest je informatie altijd uit verschillende bronnen halen. Dat leidde ertoe dat we vaak pas achteraf opmerkten dat mensen gingen vastlopen.’ Elephant zocht naar een oplossing om makkelijker te plannen en hun capaciteit optimaal te benutten.
Alles op één plek is efficiënter
De keuze viel op Simplicate vanwege het totaalpakket. ‘We kunnen nu een project van sales tot facturatie herleiden. Alle afspraken staan op één plek. Iedereen weet nu wat er van hem verwacht wordt. Ook plannen we nu per project en per persoon, waardoor je vooraf duidelijk ziet waar de drukte of gaten ontstaan.’
Fabian heeft de overstap naar Simplicate positief ervaren. ‘Je valt toch al snel in oude patronen. Maar tijdens het inrichten van de software voelde ik me uitgedaagd door de experts. Ook hun support is goed, ze denken met ons mee om de software nog efficiënter te gebruiken.’
Resultaten met Simplicate
15% minder tijd kwijt aan plannen
'Omdat we alles nu in één omgeving hebben, kunnen we efficiënter plannen. Iedereen ziet altijd wat er is afgesproken, wat er verwacht wordt en welk projectbudget beschikbaar is.'
6-9 maanden vooruitplannen
‘Doordat we nu per project en persoon plannen, zie je waar druk of gaten ontstaan. Je ziet in realtime waar mensen vastlopen in plaats van dat je het achteraf ontdekt. Voorheen planden we 4-6 maanden vooruit, nu is dat 6-9.’
+15% gemiddeld gerealiseerd uurtarief
‘We kunnen de verhouding tussen geschreven uren en budget scherper in de gaten houden. Daardoor stijgt ons gemiddeld gerealiseerd uurtarief en onze omzet.’
Meer tijd voor opdrachtgevers
Het resultaat is dat Elephant weer de volle aandacht heeft voor hun kernwaarde, de sterke verbondenheid met hun opdrachtgevers en collega’s. Fabian vertelt: ‘We besparen tijd doordat we niet meer verschillende tools nodig hebben voor de planning. Die tijd gebruiken we om onze processen én klantbeleving te optimaliseren. En dat zien we terug in een stijging van het aantal uren dat bestaande opdrachtgevers van ons afnemen.’
Kansen voor jouw bureau ontdekken?
