‘15% stijging in declarabiliteit dankzij realtime inzicht’
-
Verschillende Excel-sheets
-
Te veel of juist te weinig werk
-
Laag rendement
-
Eén complete oplossing
-
Hoge productiviteit en declarabiliteit
-
Groeiende omzet
Bart zag dat zijn bedrijf het overzicht in projecten kwijtraakte. Dat zorgde voor een inefficiënte en kostbare werkwijze. Hij zocht naar een complete oplossing die de structuur terug zou brengen. En met succes. Bluehub heeft weer overzicht en presteert 15% beter op declarabiliteit.
Bluehub’s zoektocht naar meer structuur
Bluehub is een consultancybureau dat mkb’ers en start-ups ondersteunt in het verduurzamen en het versnellen van innovaties. Maar het groeiende bedrijf had soms moeite om het overzicht in projecten te houden. ‘We werkten met veel verschillende Excel-sheets’, vertelt Bart. Daarmee houdt het bedrijf de capaciteitsplanning, productiviteit en rendement in de gaten. ‘Maar al die verschillende documenten zorgden ervoor dat we overzicht kwijtraakten. We konden niet meer vanuit een helikopterview naar onze performance kijken. Ons rendement daalde en we haalden KPI’s niet.’
Het bedrijf liep tegen een paar problemen aan:
- Geen overzicht
Door alle verschillende Excel-sheets voor capaciteitsplanning, productiviteit en rendement verloor Bluehub het overzicht. - Onduidelijke capaciteit
Collega’s merkten dat ze niet efficiënt aan projecten werkten. ‘Projectmanagers hadden moeite met bijhouden wat er allemaal liep’, vertelt Bart. Ze planden collega’s te veel of juist te weinig in. - Lager rendement
Bart nam door missende informatie verkeerde beslissingen op het gebied van personeel werven en investeren. ‘Dat zorgt uiteindelijk voor een lager rendement.’ - KPI’s niet gehaald
Het bedrijf haalde belangrijke doelen rondom productiviteit niet.
De omzet groeit weer
Bart ging op zoek naar een oplossing. De software van Simplicate bleek een goede match. ‘Simplicate brengt ons structuur. Het is een volledige oplossing voor onze bedrijfsvoering; van projecten plannen tot uren registreren en factureren.’ Dat de nieuwe software een goede stap was, blijkt uit meerdere dingen:
- De omzet groeit weer
Bart en Bluehub kijken weer in helikopterview naar het bedrijf. ‘Daardoor spelen we beter in op de veranderende markt.’
- Declarabiliteit stijgt met 15%
Rapporteren op KPI's is een stuk makkelijker en realtime. In combinatie met een grotere focus op sales en meer aandacht voor urenregistratie stuurt Bluehub sneller en beter bij op productiviteit en declarabiliteit. Zo steeg deze met 15%.
- Collega’s werken sneller en efficiënter
De tijd die collega’s aan administratie besteden, is veel lager. ‘De hele onderneming profiteert hiervan, maar vooral ons management, de HR-afdeling en natuurlijk de projectmanagers’, zegt Bart.
Kansen voor je eigen bureau ontdekken?
Bel met Samir
Geen creditcard nodig